BÁO CÁO (Về hoạt động của Gia Tộc và công tác khuyến học, khuyến tài của họ Mai TP Quảng Ngãi)

HỘI ĐỒNG GIA TỘC HỌ MAI TP QUẢNG NGÃI                      CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM        
         BAN KHUYẾN HỌC, KHUYẾN TÀI .                                                        Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.
                                                                                                     
                                                                                                                                                                                       Quảng Ngãi, ngày 04  tháng 9 năm 2022
 Thông qua cuộc họp ngày 21/8/2022 của Hội Đồng Gia Tộc, Ban điều hành và Ban khuyến học, khuyến tài Họ Mai đã đánh giá những việc làm trong năm qua, rút ra những bài học kinh nghiệm trong việc tổ chức các hoạt động và công tác khuyến học khuyến tài của dòng họ, đồng thời đề ra phương hướng hoạt động trong năm đến. Tôi xin đại diện Ban điều hành và Ban khuyến học, khuyến tài Họ Mai TP Quảng Ngãi xin báo cáo tóm tắt những hoạt động của HĐGT trong năm qua như sau:
I/ Báo cáo Về hoạt động của Gia Tộc và công tác khuyến học, khuyến tài:
1/ Về sinh hoạt của hội đồng gia tộc:
- Trong năm qua HĐGT đã tổ chức nhiều cuộc họp để bàn bạc,  thực hiện các công việc đề ra theo kế hoạch của năm như:
          + Tổ chức lệ chạp tảo mộ (16 tháng chạp), cũng như viếng Nhà thờ vào các ngày tết Nguyên.
          + Ghi nhận tấm lòng vàng từ con cháu đã đóng góp công, tiền và hiện vật của một số con cháu Nội, Ngoại, dâu, Rễ để mua sắm lễ vật, tu bổ Từ Đường Gia Tộc, quỹ khuyến học, khuyến tài của dòng họ .                  
          + Tổ chức thăm viếng, phúng điếu kịp thời  gia đình con cháu trong Gia Tộc chẳng may qua đời.
          Hầu hết các cuộc họp đều có kết quả tốt, thể hiện sự thống nhất cao và đề ra kế hoạch thực hiện tương đối ổn định.
2/   Công tác khuyến học, khuyến tài:    
·        Kết quả khen thưởng năm 2020, 2021 như sau:
Vào năm 2020 tổ chức lễ tuyên dương, khen thưởng lần thứ ba cho các cháu từ bậc Tiểu học đến bậc THPT  đạt danh hiệu học sinh xuất sắc (ở bậc tiểu học),  học sinh tiên tiến, học sinh giỏi (bậc THCS, THPT) kết quả, thống kê với số liệu khen thưởng các cấp học như sau:
1/ Bậc Tiểu học : - Đạt HS Xuất sắc. (34 cháu)
2/ Bậc THCS :     -  Đạt HS TT.         (21 cháu)
                            -  Đạt HS Giỏi.      (11 cháu) 
3/ Bậc PTTH :      -  Đạt HS TT.         (11 cháu)
                             -  Đạt HS Giỏi.      (02 cháu)
Tổng cộng có 79 cháu được khen thưởng ở các cấp học trong năm học vừa qua. Mỗi cháu được nhận phần thưởng gồm 15 quyển vở và tiền mặt từ một trăm ngàn đồng đến ba trăm  ngàn đồng tùy theo cấp học và danh hiệu đạt được.
Năm 2021 vừa qua do tình hình diễn biến phức tạp của dịch covid 19 lây lan mạnh trong cộng đồng, không được tập trung đông người, do vậy không tổ chức khen thưởng các cháu được.
Các cháu đậu Đại học sẽ mời về gặp mặt và nhận thưởng vào lúc 8h sáng mùng 1 tết Nguyên Đán năm 2021 có 11 cháu đậu đại học của năm 2019 và 2020, tiền thưởng cho các cháu là: 10 triệu đồng.
Ông Mai Văn Tâm hỗ trợ riêng cho 2 em Mai Xuân Tấn và Mai Tấn Dũng đang học trường Đại học Y khoa Huế , có hoàn cảnh khó khăn, phần thưởng 2 triệu/ cháu vào dịp tết Nguyên Đán.
·        Năm 2022:
có 9 cháu đậu đại học của năm 2021, Các cháu được mời về gặp mặt và nhận thưởng trị giá 1 triệu đồng/ cháu vào lúc 8h sáng mùng 1 tết Nguyên Đán năm Nhâm Dần tại Nhà Thờ.          
 
Sau cuộc họp ngày 21/08/2022 của BĐH và Ban Khuyến học quyết định tuyên dương khen thưởng các cháu với kết quả như sau:
1/ Bậc Tiểu học :  - Đạt HS Xuất sắc. (34 cháu)
- Đạt HS Tiêu biểu: (4 cháu)
2/ Bậc THCS :      -  Đạt HS TT.         (11 cháu)
                             -  Đạt HS Giỏi.      (05 cháu) 
3/ Bậc PTTH :      -  Đạt HS TT.         (12 cháu)
                             -  Đạt HS Giỏi.      (10 cháu)
Tổng cộng có 76 cháu được khen thưởng ở các cấp học trong năm học vừa qua. Mỗi cháu được nhận phần thưởng gồm 20 hoặc 15 quyển vở và tiền mặt từ năm mươi ngàn đồng đến ba trăm  ngàn đồng tùy theo cấp học và danh hiệu đạt được như năm ngoái.
Ông Mai Văn Tâm hỗ trợ riêng cho em Mai Tấn Dũng đang học trường Đại học Y khoa Huế , có hoàn cảnh khó khăn, phần thưởng 2 triệu đồng vào dịp tết Nguyên Đán.
Tổng số tiền chi khen thưởng cả 2 đợt là: 36.200.000 đồng (Ba mươi sáu triệu, hai trăm ngàn đồng).  Kinh phí được trích từ quỹ khuyến học của dòng họ.
 
II/  Phương hướng- Kế hoạch hoạt động của Gia Tộc và công tác khuyến học, khuyến tài năm học 2022-2023:
          Dựa vào tình hình thực tế và kết quả thực hiện được trong năm vừa qua, nay HĐGT xây dựng phương hướng – kế hoạch hoạt động của Gia Tộc trong thời gian đến như sau:
- Xây dựng hệ thống thông tin cập nhật các hoạt động của Gia tộc đến với mọi gia đình, nhất là thế hệ trẻ thong qua trang Web, facebook, Zalo,Messenger của gia tộc họ Mai để con cháu nắm bắt thong tin và mọi đóng góp của từng thành viên, từ đó xây dựng được niềm tin của con cháu và có trách nhiệm trong hoạt động của công tác khuyến học, khuyến tài của dòng họ.
- Hội Đồng Gia Tộc xin ghi nhận tấm lòng tự nguyện đóng góp  quỹ khuyến học của tất cả con cháu trong thời gian qua để các hoạt động của Gia Tộc được  tiến hành bình thường có hiệu quả.
- Con cháu Nội, Ngoại, Dâu, Rễ xa gần đóng góp có thể gởi về qua :
- Tài khoản Ngân hàng số: 6510122893006 tại Ngân hàng MB Quảng Ngãi.
+ Tên Chủ tài khoản: Mai Văn Dung - Trưởng Ban Khuyến học.
      + Khi tiền vào Tài khoản ngân hàng sẽ được dịch vụ tin nhắn báo cùng lúc đến các ông đại diện các Phái và Hội đồng gia tộc.
      - Bằng tiền mặt nộp tại cháu:  Mai Văn Khoa – Kế toán ban Khuyến học
Mọi đóng góp của bà con sẽ được ghi tiếp vào Sổ Vàng Quỹ khuyến học Tộc MaiTP Quảng Ngãi  và công khai trên Website: tocmaitpquangngai.net (Tộc Mai –TP Quảng Ngãi) để con cháu xa gần đều biết.
 Tất cả thu chi tài chính trong năm được công khai chi tiết đầy đủ trong các ngày sinh hoạt thường niên của gia tộc.
Nguồn quỹ này được Ban điều hành và ban Khuyến học bàn bạc có kế hoạch phân bổ, mua sắm hợp lý để phục vụ cho các hoạt động của Nhà thờ, đặc biệt nâng dần giá trị hiện vật cho khen thưởng các cháu hằng năm để động viên tinh thần các cháu cố gắng nổ lực vượt qua khó khăn đạt thành tích cao nhất trong rèn luyện và học tập.
          Trên đây là nội dung báo cáo kết quả đạt được trong năm qua và  phương hướng hoạt động của Gia Tộc nói chung và ban khuyến học, khuyến tài dòng họ nói riêng trong thời gian đến, mong quí vị cùng tất cả con cháu dự họp thảo luận, đóng góp ý kiến xây dựng thành nghị quyết thống nhất thực hiện trong năm đến.
          Thay mặt ban tổ chức kính chúc quí vị đại biểu, quí bậc phụ huynh cùng con cháu Nội, Ngoại lời chúc sức khỏe , hạnh phúc, chúc toàn Gia Tộc đoàn kết và thắng lợi.