MAI TỘC - THÀNH PHỐ QUÃNG NGÃI
MAI TỘC - THÀNH PHỐ QUÃNG NGÃI

BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA GIA TỘC VÀ BAN KHUYẾN HỌC NĂM QUA (8/2018-8/2019) VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG NĂM ĐẾN

Đăng lúc: Thứ bảy - 17/08/2019 22:20 - Người đăng bài viết: Mai Ngọc Sơn
BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG CỦA GIA TỘC VÀ BAN KHUYẾN HỌC NĂM QUA (8/2018-8/2019) VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG TRONG NĂM ĐẾN(8/2019-8/2020)
HỘI ĐỒNG GIA TỘC HỌ MAI TP QUẢNG NGÃI                      CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM        
         BAN KHUYẾN HỌC, KHUYẾN TÀI .                                                   Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

                                                                                                     
                                                                                                        Quảng Ngãi, ngày 25  tháng 8 năm 2019
 
BÁO CÁO
(Về hoạt động của Gia Tộc và công tác khuyến học, khuyến tài của họ Mai TP  Quảng Ngãi)
              Thông qua cuộc họp ngày 07/7/2019 của Hội Đồng Gia Tộc, Ban điều hành và Ban khuyến học, khuyến tài Họ Mai đã đánh giá những việc làm trong năm qua, rút ra những bài học kinh nghiệm trong việc tổ chức các hoạt động và công tác khuyến học khuyến tài của dòng họ, đồng thời đề ra phương hướng hoạt động trong năm đến. Tôi xin đại diện Ban điều hành và Ban khuyến học, khuyến tài Họ Mai TP Quảng Ngãi xin báo cáo tóm tắt những hoạt động của HĐGT trong năm qua như sau:
I/ Báo cáo Về hoạt động của Gia Tộc và công tác khuyến học, khuyến tài:
1/ Về sinh hoạt của hội đồng gia tộc:
            Một số thành viên trong Hội Đồng Gia Tộc và trong Ban Điều Hành có ý thức trách nhiệm cao trong công việc của Gia Tộc, dự họp đầy đủ, đúng giờ, có nhiều ý kiến xây dựng tích cực cho Hội Đồng Gia Tộc, có tinh thần nhắc nhở động viên con cháu tham gia họp hội, tảo mộ, thăm viếng ngôi nhà thờ ông bà Thủy Tổ vào những ngày tết, lễ…Từng bước đưa các hoạt động đi vào nề nếp có hiệu quả, tạo sự đoàn kết, vun đắp tình thương yêu con cháu trong Gia Tộc, tạo sự thống nhất cao trong việc xây dựng tôn tạo ngôi nhà Thờ cũng như xây dựng khối đoàn kết trong Gia Tộc.
Nơi đây là Ngôi Từ đường, nơi thờ tự của Ông Bà Thuỷ Tổ, các bậc Tiền Hiền đã từng đặt chân và chọn nơi làm ăn sinh sống, lập nghiệp sinh “Con đàn, cháu đống” như ngày hôm nay.
Con cháu trong Họ Tộc đã gắn bó dìu dắt giúp đỡ nhau trong cuộc sống ở tại tỉnh nhà hay tha phương cầu thực nơi đất khách quê người. Như vậy chúng ta đã chung tay góp phần xây dựng đất nước, quê hương  phồn vinh và giàu mạnh.
- Trong năm qua HĐGT đã tổ chức nhiều cuộc họp để bàn bạc,  thực hiện các công việc đề ra theo kế hoạch của năm như:
          + Tổ chức lệ Tế Xuân (16/3/Al), chạp tảo mộ (16 tháng chạp), cũng như viếng Nhà thờ vào các ngày tết Nguyên …( đặc biệt: Tổ chức tụng kinh Cầu An - Cầu Siêu cho Ông Bà Cửu Huyền Thất Tổ  vào ngày 16/3/âm lịch) .
          + Triển khai công việc thu thập số liệu, lập tông đồ Gia phả.
          + Lưu toàn bộ hồ sơ của những năm trước theo hệ thống nhằm lưu giữ trong nhiều năm, làm tư liệu cho các thế hệ con cháu mai sau.
          + Ghi nhận tấm lòng vàng từ con cháu đã đóng góp công, tiền và hiện vật của một số con cháu Nội, Ngoại, dâu, Rễ để mua sắm lễ vật, tu bổ Từ Đường Gia Tộc, quỹ khuyến học, khuyến tài của dòng họ .                 
          + Tổ chức thăm viếng, phúng điếu kịp thời  gia đình con cháu trong Gia Tộc chẳng may qua đời.
      Hầu hết các cuộc họp đều có kết quả tốt, thể hiện sự thống nhất cao và đề ra kế hoạch thực hiện tương đối ổn định.
2/ Việc lập gia phả:
- Triển khai thu thập số liệu ở các chi phái như sau:
          + Đã tiến hành thu thập số liệu Gia phả từ đời Ông Thỉ Tổ (đời thứ nhất) đến đời thứ tám, đang thu thập số liệu con cháu đời thứ 9. Tính đến nay Phả Hệ Tộc Mai tại nhà Thờ Ông Bà Thủy Tổ gồm 3 phái, riêng phái 3 gồm 4 chi.
          + Về số lượng: hơn 1000 người
          + Danh sách Hương Linh của Gia Tộc được Cầu Siêu từ đời thứ nhất đến đời thứ 8 là hơn 200 vị .
+ Con cháu các Chi, Phái xem qua Tông đồ để phát hiện những sai sót để báo cáo về ban Lập Gia Phả mà bổ sung hoặc chỉnh sữa cho chính xác.
          - Đây là nhiệm vụ khá quan trọng, bởi lẽ hơn 3 thế kỷ qua chúng ta không còn lưu lại một tài liệu nào liên quan đến phả hệ, tông đồ, chỉ thu thập số liệu từ những vị cao niên truyền khẩu được ghi chép lại vào thời gian khoảng vài mươi năm nay. Nếu ngay từ bây giờ chúng ta không lập được Tông đồ, Gia phả thì có lẽ con cháu  sau này khó mà nối tiếp và lập được. Như vậy việc xưng hô theo tầng thứ thiếu  chính xác, chưa nói là con cháu tha phương cầu thực, hoặc lập gia đình nơi xa, không biết mình là con cháu trong Gia Tộc.
 Với ý nghĩa thiết thực về tính cộng đồng trong Gia tộc ở hiện tại và tương lai nên khuyến khích con cháu trong mỗi gia đình cần  lưu lại những gì biết được về gia đình dòng Tộc mình, từ đó làm cơ sở cho việc bổ sung chỉnh lí tốt hơn.
3/ Việc cúng giỗ, húy kị và mua sắm vật dụng tại nhà thờ:
          - Trong năm qua, đã tổ chức chạp tảo mộ vào ngày 16/tháng chạp âm lịch,  dâng hương Tổ tiên vào dịp tết Nguyên Đán, lễ Tụng kinh cầu siêu, cầu an chư hương linh vào dịp 16/3 (ÂL), con cháu đã  về dự lễ cúng với số lượng tương đối.
          - Tinh thần con cháu về dự vui vẻ, thân mật, cởi mở, dâng hương Tổ tiên  với tấm lòng thành kính, trang nghiêm, tạo được sự đoàn kết, thương yêu và trách nhiệm lo cho Ông bà tổ tiên chu đáo.
          - Ban Nữ công của Gia Tộc cùng một số con cháu gái, cháu Dâu nhiệt tình, lo lắng, mua sắm đầy đủ lễ vật và nấu nướng , bàn soạn trong các ngày huý kị, tụng kinh cầu an, cầu siêu … của Gia Tộc.
4/ Việc tu bổ chăm sóc Từ đường và tảo mộ ông bà:
          - Hằng tuần vào sáng chủ nhật anh chị em trong BĐH thường xuyên về Nhà thờ dọn vệ sinh, tưới nước cây, hoa trong vườn  nhà Thờ.
- Mồ mã được tảo mộ chu đáo vào dịp 16/tháng chạp .
5/ Việc thăm viếng và tang tế:
          - Vào dịp đầu năm mới, đại diện các chi phái cùng con cháu về dâng hương Tổ tiên tại nhà Thờ Ông Thuỷ Tổ, sau đó đến Mừng tuổi dâng hương tiên linh Ông Bà tại các nhà Thờ thuộc các Chi Phái trong Gia Tộc, kết hợp Viếng  hương linh các vị quá cố trong năm qua và thăm viếng chúc tết các vị cao niên trong Gia Tộc, đây là nghĩa cử tốt đẹp thể hiện lòng tôn kính Tổ tiên và tình cảm của con cháu đối với các vị quá cố và cao niên trong Gia Tộc.
- Từ tháng 1/2019 đến nay trong Gia Tộc đã có 2 người qua đời:
          + Cô Mai Thị Khuê, hưởng thọ 84 tuổi.
+ Chú Mai Văn Ngọc, hưởng thọ 90 tuổi
          - Những thành viên đại diện cho  HĐGT đến phúng điếu chia buồn cùng gia đình kịp thời. Trích quỹ của Tộc họ là 200.000 đồng /đám tang và các thành viên đến dự đóng góp tự nguyện thêm để phúng điếu.
6/ Việc đóng góp vào ngân quỹ của Nhà thờ và Khuyến học:
          - Để thực hiện  kế hoạch đề ra trong năm, cần có nguồn tài chính đóng góp từ tấm lòng phát tâm tự nguyện của con cháu cúng vào quỹ Gia Tộc để  mua sắm lễ vật , trang trãi các chi phí cần thiết vào dịp lễ, tết, chạp, phúng điếu tang tế, tổ chức tụng kinh cầu Siêu - cầu An hằng năm, tổ chức hoạt động của ban khuyến học, khuyến tài: Tuyên dương, khen thuởng động viên các cháu đạt thành tích cao trong học tập. Một số con cháu thường xuyên đóng góp ngân quỹ tạo điều kiện cho HĐGT hoạt động đều đặn.
          - Mọi việc thu chi tài chính được thảo luận bàn bạc và công khai đầy đủ trong các dịp họp hội, cúng giỗ tại Nhà thờ, đây là việc làm đầy trách nhiệm của Ban điều hành và con cháu đại diện cho Gia Tộc.
7/ Công tác khuyến học, khuyến tài:   
Năm qua vào tháng 8 năm 2018 tổ chức lễ tuyên dương, khen thưởng lần thứ cho các cháu từ bậc Tiểu học đến bậc THPT  đạt danh hiệu học sinh xuất sắc (ở bậc tiểu học),  học sinh tiên tiến, học sinh giỏi (bậc THCS, THPT) và các cháu thi đậu vào lớp 10, các trường cao Đẳng, Đại Học hệ công lập được tuyên dương khen thưởng động viên bằng tinh thần và hiện vật.
- Kết quả  khen thưởng năm 2018 :
1/ Bậc Tiểu học :     - Đạt HS Xuất sắc.      (40cháu)    
2/ Bậc THCS :         - Đạt HS TT.              (22 cháu)   
                             -  Đạt HS Giỏi.            (16 cháu)   
3/ Bậc PTTH :         -  Đạt HS TT.              (9 cháu)     
                             -  Đạt HS Giỏi.            (2 cháu)
Tổng cộng có 89 cháu được khen thưởng.      
           Riêng ông Mai Văn Tâm dành cho 2 cháu Mai Xuân Tấn và Mai Tấn Dũng đang học trường Đại học Y khoa Huế có hoàn cảnh gia đình khó khăn phần thưởng 1 triệu/ cháu.
           Đặc biệt cháu Mai Thị Tuyết Ngân thuộc Phái 3 Chi 4, có hoàn cảnh khó khăn, tự làm thêm để trang trãi cho việc học, đang theo học trường PTTH Lê Trung Đình, phần quà 1 triệu đồng.
           Riêng có 04 cháu đỗ vào Đại học Công lập được mời về nhà thờ vào dịp đón tết Nguyên Đán năm 2019, mỗi phần quà trị giá 500.000 đồng, đồng thời có 2 phần quà đặc biệt là: cháu Bùi Phú Lâm (đã qua đời) có con bị bệnh và gia đình rất khó khăn; và phần quà tặng Bác Mai Nga là Trưởng Nam của Nhà thờ nay đã 90 tuổi sức khỏe yếu, 
mỗi phần quà trị giá 500.000 đồng.
Tổng kinh phí khen thưởng khuyến học, khuyến tài của năm 2018 là: khoản 20 triệu đồng.
Trong năm 2019, thống kê với số liệu khen thưởng các cấp học như sau:
1/ Bậc Tiểu học :    - Đạt HS Xuất sắc.      (46cháu)    
2/ Bậc THCS :       -  Đạt HS TT.              (19 cháu)   
                            -  Đạt HS Giỏi.            (14 cháu)   
3/ Bậc PTTH :       -  Đạt HS TT.              (15 cháu)     
                           -  Đạt HS Giỏi.             (1 cháu)
            Tổng cộng có 95 cháu được khen thưởng ở các cấp học trong năm học vừa qua (có danh sách kèm theo), như vậy số lượng tăng so với năm qua là 5 cháu. Mỗi cháu được nhận phần thưởng gồm 15 quyển vở và tiền mặt từ một trăm ngàn đồng đến ba trăm  ngàn đồng tùy theo cấp học và danh hiệu đạt được.
           Các Chi Phái đã thu thập số liệu và báo thông tin các cháu đỗ vào Đại học cho ban khuyến học, để vào dịp tết Âm lịch mời các cháu về gặp mặt và nhận thưởng.
           Số lượng các cháu đậu vào các trường Đại học năm nay là 7 cháu.    
 Dự kiến lúc 8h sáng mùng 1 tết Nguyên Đán năm 2020 mời 07 cháu đỗ vào Đại học các trường Công lập về nhà thờ gặp mặt và nhận thưởng, mỗi phần thưởng là 1.000.000 đồng, (năm qua điều tra còn sót 2 cháu đậu vào trường Đại học, bổ sung mời 2 cháu này về nhận thưởng, mỗi phần thưởng như năm ngoái là 500.000đ.
           Riêng ông Mai Văn Tâm năm nay cũng hỗ trợ cho 2 cháu Mai Xuân Tấn và Mai Tấn Dũng đang học trường Đại học Y khoa Huế có hoàn cảnh gia đình khó khăn phần thưởng 1 triệu/ cháu.
            Tổng kinh phí khen thưởng khuyến học, khuyến tài của năm 2019 là: khoản 40 triệu đồng.
           Việc trao học bỗng cho các cháu có thành tích xuất sắc trong các kỳ thi học sinh giỏi cấp tỉnh, cấp quốc gia, hoàn cảnh gia đình khó khăn vươn lên học giỏi, ban khuyến học đang thu thập số liệu và có kế hoạch phát thưởng trong năm đến.
* Những tồn tại cần khắc phục:  
- Ở một vài gia đình trong các Chi, phái con cháu  về dự lễ cúng chưa thường xuyên, một số ít con cháu vắng  hội họp của Gia tộc khi có giấy mời, ý thức và trách nhiệm trong việc xây dựng Gia Tộc còn thờ ơ, chưa quan tâm, nhiệt tình.
- Nhân sự làm nhiệm vụ thu thập số liệu gia phả còn quá mỏng, trong khi đó số lượng con cháu các Chi Phái quá đông nên chỉ dừng lại ở đời thứ 8, và một vài chi ở đời thứ 9, mới chỉ  lên được tông đồ tổng thể,  chưa thể hiện chi tiết đầy đủ tên con cháu dâu, rễ như yêu cầu của một Gia phả .
- Ngôi Từ Đường chưa có người ở, nên việc hương khói Tổ tiên hằng ngày chưa được thường xuyên .
- Việc thăm viếng các vị cao niên và con cháu đau ốm bất thường chưa được tiến hành, chỉ mang tính  tự nguyện vì ngân quỹ của Gia tộc còn hạn chế, tinh thần đóng góp vào ngân quỹ Tộc họ chưa đều ở các Chi phái.
- Việc tổ chức khuyến học, khuyến tài trong Gia tộc: ý thức tham gia sinh hoạt của một ít con cháu chưa thật sự chu đáo, việc đến dự buổi lễ tuyên dương khen thưởng cần đúng giờ, ở lại tham dự trọn vẹn để thấy được ý nghĩa của việc tổ chức này. Một số thành viên trong Ban khuyến học chưa cập nhật đầy đủ danh sách con cháu Nội, Ngoại đạt thành tích cao trong học tập, nên còn sót một số trường hợp. Việc này cần bổ sung để đảm bảo sự công bằng và động viên trong con cháu.
II/  Phương hướng- Kế hoạch hoạt động của Gia Tộc và công tác khuyến học, khuyến tài từ tháng 9/2019- 8/2020:
          Dựa vào tình hình thực tế và kết quả thực hiện được trong năm vừa qua, nay HĐGT xây dựng phương hướng – kế hoạch hoạt động của Gia Tộc trong thời gian đến như sau:
1/ Củng cố ý thức và xây dựng tinh thần trách nhiệm trong toàn Gia tộc:
          - Các thành viên của HĐGT cùng tất cả con cháu phải nêu cao ý thức trách nhiệm trong việc xây dựng Tộc Họ: phải toàn tâm, toàn ý, hiến kế trong việc tập hợp sức mạnh xây dựng Gia Tộc ngày càng vững mạnh, tạo sự đoàn kết thật sự trong con cháu, thể hiện trách nhiệm của mỗi con cháu đối với Tổ tiên. Từng bước nâng dần cơ sở thờ tự của Ông Bà, con cháu phải nhận thức rằng nơi đây là ngôi nhà chung của con cháu trong toàn Tộc, là cơ sở tạo sự giao lưu, hội họp của nhiều thế hệ trong Gia tộc, tất cả con cháu phát huy tinh thần dân chủ, góp ý thẳn thắn trên tinh thần xây dựng để thực hiện kế hoạch đề ra trong năm.
          - Mỗi thành viên đều có quyền lợi và nghĩa vụ đối với việc xây dựng trong Gia tộc, tham gia dự họp đông đủ và triển khai đến từng con cháu trong gia đình nắm bắt và thực hiện .Có như vậy chúng ta mới từng bước xây dựng Tộc họ vững mạnh và con cháu tự hào về ông bà Tổ tiên của mình, cũng là góp phần xây dựng quê hương đất nứơc.
2/ Về gia phả:     
          -  HĐGT kết hợp cùng Ban Điều Hành  tiếp tục tổng hợp số liệu đời thứ 9 để sắp xếp vào tông đồ Gia Phả , đưa họ và tên con dâu hoặc rễ vào gia phả
          - Con cháu nào phát hiện  hoặc tìm được phả hệ của Ông bà trứơc đây nên liên hệ với HĐGT để bổ sung những thông tin cho việc lập Gia Phả một cách đầy đủ nhất.
3/ Chạp tảo mộ, cúng giỗ, tu bổ Nhà thờ, mua sắm vật dụng:
          - Những dịp lễ cúng hằng năm như Tế Xuân (16/3/âl), chạp tảo mộ (16/12/âl), tết Nguyên Đán…con cháu nhớ ngày về thăm viếng, dự lễ dâng hương Tiên linh.
          - Trong Gia Tộc có con cháu qua đời cần thông tin kịp thời để đại diện của Tộc họ đến phúng điếu chia buồn cùng gia đình.
          - Mua sắm bổ sung vật dụng cần thiết phục vụ cho những ngày cúng giổ, kị lạp, họp mặt thường niên con cháu trong Gia Tộc.
          - Trồng thêm cây xanh bóng mát.
          - Tảo mộ đầy đủ các ngôi mộ như mọi năm vào ngày chạp.
4/ Hồ sơ sổ sách:
          - Thiết lập đầy đủ các loại sổ sách cần thiết, ghi chép rõ ràng, cập nhật, khoa học, lưu trữ các  hoạt động của Gia Tộc trong nhiều năm làm tài liệu mang tính kế thừa cho các thế hệ con cháu mai sau.
          - Lên hệ thống Tông Đồ Gia phả một cách đầy đủ, khoa học.
5/ Công tác khuyến học, khuyến tài:
- Xây dựng hệ thống thông tin cập nhật các hoạt động của Gia tộc đến với mọi gia đình, nhất là thế hệ trẻ.
- Hội Đồng Gia Tộc xin ghi nhận tấm lòng Vàng của tất cả con cháu trong thời gian qua đã đóng góp để các hoạt động của Gia Tộc được  tiến hành bình thường có hiệu quả.
- Để có ngân quỹ thực hiện các kế hoạch đề ra trong năm, trang trải cho việc mua sắm, xây dựng Từ Đường cần có sự phát tâm đóng góp của con cháu Nội, Ngoại, Dâu, Rễ xa gần một cách tự nguyện . Xin liên hệ Ban tài chính của Gia Tộc để được ghi nhận Công đức phát nguyện của con cháu với hai loại :
- Quỹ Gia Tộc
- Quỹ khuyến học của Gia tộc.
Tất cả có thể gởi về qua :
- Tài khoản Ngân hàng số: 6510122893006 tại Ngân hàng MB Quảng Ngãi.
      + Tên Chủ tài khoản: Mai Văn Dung - Trưởng Ban Khuyến học.
      + Khi tiền vào Tài khoản ngân hàng sẽ được dịch vụ tin nhắn báo cùng lúc đến các ông đại diện các Phái và Hội đồng gia tộc.
      - Bằng tiền mặt nộp tại ông:  Mai Văn Tựu – Phó ban Khuyến học
Mọi đóng góp của bà con sẽ được ghi tiếp vào Sổ Vàng Quỹ khuyến học Tộc MaiTP Quảng Ngãi  và công khai trên Website: tocmaitpquangngai.vn (Tộc Mai –TP Quảng Ngãi) để con cháu xa gần đều biết.
 Tất cả thu chi tài chính trong năm được công khai chi tiết đầy đủ trong các ngày sinh hoạt thường niên của gia tộc.
Nguồn quỹ này được Ban điều hành và ban Khuyến học bàn bạc có kế hoạch phân bổ, mua sắm hợp lý để phục vụ cho các hoạt động của Nhà thờ, đặc biệt nâng dần giá trị hiện vật cho khen thưởng các cháu hằng năm để động viên tinh thần các cháu cố gắng nổ lực vượt qua khó khăn đạt thành tích cao nhất trong rèn luyện và học tập.
- Con cháu trẻ là nguồn sinh lực rất quan trọng, quyết định đến sự phát triển đi lên của Gia Tộc, vì vậy các thành viên gia đình trong Gia tộc có thể ở tại địa phương hay sinh sống ở tỉnh bạn là Hội viên của Hội khuyến học dòng họ Mai, kêu gọi mỗi hội viên  đóng góp tự nguyện vào quỹ khuyến học, khuyến tài nhằm tạo điều kiện hoạt động của Hội khuyến học được duy trì và có ý nghĩa thiết thực cho thế hệ con cháu mai sau.
          Trên đây là nội dung báo cáo kết quả đạt được trong năm qua và  phương hướng hoạt động của Gia Tộc nói chung và ban khuyến học, khuyến tài dòng họ nói riêng trong thời gian đến, mong quí vị cùng tất cả con cháu dự họp thảo luận, đóng góp ý kiến xây dựng thành nghị quyết thống nhất thực hiện trong năm đến.
          Thay mặt ban tổ chức kính chúc quí vị đại biểu, quí bậc phụ huynh cùng con cháu Nội, Ngoại lời chúc sức khỏe , hạnh phúc, chúc toàn Gia Tộc đoàn kết và thắng lợi.
                                                                                                                                 Xin chân thành cảm ơn.
 
 
 
 
 
                                                                  

Tác giả bài viết: Ban khuyến học
Đánh giá bài viết
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
 

TIN TỨC MỚI

HÌNH ẢNH

Thống kê truy cập

  • Đang truy cập: 4
  • Hôm nay: 226
  • Tháng hiện tại: 11401
  • Tổng lượt truy cập: 754587